Consiste en la transformación de la información analógica (propia de la naturaleza) en información apta para ser adaptada.
Existen diferentes formas de digitalizar la información, depende generalmente del tipo de información.
Su objetivo consiste en mejorar el acceso a los materiales, muchos de ellos pueden ser buscados a través de bases de datos en Internet.
- Permite ordenar muchos componentes esenciales en la vida.
- Sirve como herramienta para recordar hechos y elementos del pasado y planificar sucesos futuros.
- Puede resultar útil en el tratamiento de enfermedades mentales.
- Permite eliminar la información en soporte físico, ahorrando espacio y organizando mejor la información.
- Respetuoso con el medio ambiente.
- Permite eliminar de la memoria los datos superfluos, que se almacenan en el ordenador y se pueden revisar en cualquier momento.
Sus aspectos negativos
- La seguridad y la privacidad de un individuo se pueden ver comprometidos.
- Peligro de mecanizar el comportamiento, ya que todos los ámbitos se ven orientados a la obtención de información.
- Puede limitar la memoria por la tendencia a la despreocupación.
- Debido a la información que guardamos como recordatorio en el ordenador, nos crea una pérdida de memoria.
Documentos, planos, libros, fotos, mapas, encuadernados, negativos, transparencias, expedientes médicos, etc.
Para que los materiales puedan ser digitalizados existen varias maneras de capturarlos: por medio de escáner, fotografía digital, grabación digital, etc. Una amplia variedad de equipamiento está disponible para ayudar en este proceso.
Los materiales que se convierten pueden adoptar varias formas: cartas, manuscritos, libros, fotografías, mapas, grabaciones sonoras, micro formas, películas, efemérides, objetos tridimensionales, etc.
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